Nekoledger

De vraag

Een mkb-ondernemer verliest elke maand uren aan zijn administratie: facturen inboeken, betalingen matchen, verkoopfacturen maken en de btw-aangifte voorbereiden. Werk dat precies moet kloppen, maar weinig oplevert. Nekoledger wilde een AI-boekhouder die dat werk volledig overneemt, rechtstreeks in Exact Online, terwijl de ondernemer de regie houdt.

Wat we bouwden

Neko is een boekhoud-agent die elke ochtend om 05:00 zijn ronde doet: inlezen, controleren, matchen, boeken en afletteren. Van inkoop tot verkoop.

• Inkoop: facturen komen binnen via een eigen mailbox per bedrijf. Neko leest ze uit, leert per leverancier hoe jij boekt en zet ze in Exact Online.

• Verkoop vanuit Slack: noem de klant of zet de getekende offerte in het kanaal. Neko maakt de factuur, verstuurt hem na één klik en boekt hem in Exact.

• Bank: alleen-lezen koppeling via PSD2. Neko matcht elke betaling en lettert facturen af. Betalen kan hij nooit.

• Controles: dubbele facturen, een gewijzigd IBAN, een betaling zonder bon of een centverschil worden opgevangen voordat de accountant het ziet.

• Btw-aangifte: doordat alles al juist geboekt en afgeletterd is, staat de aangifte klaar zonder handwerk.

• Website: nekoledger.com in Nederlands en Engels, met een interactieve demo van de ochtendronde.

Jij houdt de regie

Bedragen en rekeningnummers komen altijd uit de factuur, de offerte of de bank, nooit uit een chatbericht. Is alles in orde, dan hoor je niets. Is er iets te beslissen, dan krijg je hooguit één bericht per ochtend, met een voorstel en een knop. Elke correctie wordt een regel, zodat het de volgende keer vanzelf goed gaat. Een afgesloten maand blijft dicht.

Het resultaat

Een volledig autonome boekhoud-agent: 0 fouten, 100% sluitende balansen en zero human input bij de btw-aangifte. De ondernemer opent Exact niet meer, en de accountant kijkt mee in plaats van te boeken.