APS Konnekt: uren, verlof en loonstroken

APS werkt met een online urensysteem: APS Konnekt. Hierin worden je uren elke week verwerkt. Of je je uren zelf invoert of dat dit voor je wordt gedaan, hangt af van de afspraken tussen APS en je opdrachtgever.

Als je je uren zelf invoert

• Je verstuurt je uren via APS Konnekt. Ze komen dan bij je opdrachtgever terecht.

• Je opdrachtgever controleert of je uren kloppen en keurt ze goed of af.

• Zijn ze goedgekeurd, dan zijn ze ingeleverd bij APS en worden ze verwerkt.

• Zijn ze afgewezen, dan corrigeer je ze in overleg met je opdrachtgever en verstuur je ze opnieuw.

• Wil je zeker weten dat je salaris op tijd wordt betaald? Verstuur je uren dan aan het einde van je werkweek, zodat je opdrachtgever genoeg tijd heeft om ze te controleren.

• De uren worden op dinsdag verwerkt; op woensdag ontvang je je salaris.

Als je uren voor je worden ingevoerd

• Je opdrachtgever voert je gewerkte uren elke week voor je in.

• Op woensdag ontvang je je salaris.

• Na verwerking zie je je uren terug onder ‘Overzicht urenbriefjes’ in APS Konnekt.

• Let op: wil je verlof opnemen, neem dan contact op met APS of mail naar uren@apspersoneel.nl.

Zo registreer je je uren, stap voor stap

1. Ga in je browser naar apspersoneel.nl/inlog.

2. Log in met je e-mailadres en je zelfgekozen wachtwoord.

3. Klik op ‘Registreer uren’.

4. Kies het juiste jaar.

5. Kies de week waarin je hebt gewerkt.

6. Kies de juiste opdrachtgever.

7. Controleer of de juiste werkgever en de juiste week zijn geselecteerd.

8. Kies het juiste uurtype. Heb je in ploegendienst gewerkt, kies dan de regel met het juiste ploegenpercentage.

9. Vul het aantal gewerkte uren in, zonder pauzes. Een kwartier is 0,25 uur, een half uur 0,50 uur en drie kwartier 0,75 uur.

10. Heb je overuren gemaakt of uren tegen een ander ploegenpercentage? Klik op het plusje om een extra urenregel toe te voegen.

11. Kies voor die regel het uurtype met het juiste overwerk- of ploegenpercentage.

12. Vul ook hier de gewerkte uren in, zonder pauzes.

13. Klik op ‘Opslaan’.

14. Had je deze week een dag vrij? Boek dan eventueel vakantie-uren (zie ‘Verlof inregelen’ hieronder).

15. Alles ingevuld? Klik op ‘Versturen’, zodat je opdrachtgever je uren kan goedkeuren.

Verlof inregelen

Over je gewerkte uren bouwt APS reserveringen voor je op. Hoeveel je hebt opgebouwd en wat de actuele stand is, zie je in je account onder ‘Reserveringen’. Dit zijn de soorten reserveringen:

• Vakantiedagen: deze boek je zelf als verlofuren bij het invoeren van je uren. Let op: je gewerkte uren plus je verlofuren mogen samen nooit boven de 40 uur per week uitkomen, anders betaal je extra belasting. APS moet je verzoek nog goedkeuren.

• Kort verzuim of buitengewoon verlof: ook dit boek je zelf als verlofuren, bijvoorbeeld voor een afspraak bij de dokter of tandarts. APS moet je verzoek nog goedkeuren.

• Feestdagvergoeding: deze boek je zelf. Dat kan alleen voor een officieel erkende feestdag waarop je normaal gesproken zou werken. APS moet je verzoek nog goedkeuren.

• Vakantiegeld: dit zie je niet in je portaal, wel op je loonstrook. Het wordt automatisch in mei of juni aan je uitbetaald.

Loonstroken en jaaropgave

In APS Konnekt kun je ook je loonstroken bekijken. In januari zet APS daar je jaaropgave klaar. Die heb je nodig voor je belastingaangifte en eventueel voor het aanvragen van een uitkering. Op de jaaropgave staan onder meer je jaarloon en de belasting en premies die over dat jaar zijn afgedragen.