Stap 3: Een sollicitatiebrief die opvalt

Je sollicitatiebrief of motivatie is vaak het eerste wat een werkgever van je ziet. Recruiters krijgen veel reacties binnen en nemen voor een eerste selectie zelden meer dan een minuut per brief. In die minuut moet duidelijk worden waarom jij een gesprek waard bent. Goed nieuws: met een heldere opbouw en een paar vaste regels kom je al een heel eind.

Het doel van je brief

Een brief hoeft niet je hele levensverhaal te vertellen; daarvoor heb je je cv. Het enige doel is nieuwsgierig maken, zodat de lezer denkt: met deze persoon wil ik praten. Elke zin die daar niet aan bijdraagt, kan eruit.

De vorm

• Houd het bij één pagina, met ruime marges en korte alinea’s.

• Zet bovenaan je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, daaronder de gegevens van het bedrijf, de plaats en datum en een duidelijk onderwerp, zoals ‘Sollicitatie orderpicker, vacaturenummer 1234’.

• Richt je brief aan een persoon. Weet je de naam niet? Bel even of zoek het op. Lukt het echt niet, gebruik dan ‘Geachte heer, mevrouw’.

• Begin na de aanhef met een hoofdletter, ook al eindigt de aanhef met een komma.

• Sluit af met ‘Met vriendelijke groet’, je handtekening en je volledige naam, en vermeld dat je cv als bijlage is toegevoegd.

• Mail je je brief? Zet hem dan als pdf in de bijlage of in de mail zelf, en geef het bestand een logische naam, zoals ‘Motivatie-Sanne-de-Vries.pdf’.

De opening: meteen raak

Vermijd de standaardzin ‘Naar aanleiding van uw vacature…’ en begin liever niet met ‘Ik’. Laat in de eerste twee zinnen zien om welke functie het gaat en waarom die je aanspreekt. Bijvoorbeeld: ‘Drie jaar lang zorgde ik ervoor dat de bestellingen van een groothandel foutloos de deur uit gingen. Uw vacature voor teamleider magazijn is voor mij de logische volgende stap.’

De kern: waarom jij?

Gebruik één of twee alinea’s om de belangrijkste eisen uit de vacature te koppelen aan jouw ervaring. Kies twee of drie punten en onderbouw elk punt met een concreet voorbeeld of resultaat. Laat daarnaast zien dat je weet wat het bedrijf doet en waarom je juist daar wilt werken. Een zin over hun producten, klanten of werkwijze maakt duidelijk dat je geen massamail verstuurt.

Het slot: vraag om een gesprek

Rond af met een korte, zelfverzekerde zin waarin je aangeeft graag in een gesprek toe te lichten wat je kunt betekenen. Vermeld eventueel wanneer je goed bereikbaar bent. Houd het positief en vermijd onzekere woorden als ‘misschien’ of ‘eventueel’.

Bij een open sollicitatie

Er is geen vacature om naar te verwijzen, dus jouw motivatie voor het bedrijf moet extra sterk zijn. Leg uit wat je in de organisatie aanspreekt, welk soort functie je zoekt en wat je meebrengt. Sluit af met de vraag of ze je willen benaderen zodra er een passende plek vrijkomt, of je willen uitnodigen voor een kennismaking.

Laatste controle

• Lees je brief hardop voor: haperende zinnen vallen je dan direct op.

• Vertrouw niet alleen op de spellingscontrole; die mist bijvoorbeeld ‘wordt’ en ‘word’.

• Laat iemand anders meelezen. Na een paar keer schaven zie je je eigen fouten niet meer.

• Klopt de naam van het bedrijf en de contactpersoon? Een verkeerde naam is een klassieke afknapper.

• Bewaar je brief samen met de vacature, zodat je weet wat je hebt geschreven als je wordt gebeld.

Solliciteer je via APS? Dan helpt je consulent je graag met je motivatie en bespreken we samen hoe je jezelf het beste presenteert aan de werkgever.